1. 总则
近年来，随着经济发展和对资源需求的增长，森林资源大量采伐，而人工培育森林资源发展相对滞后，部分国家和地区的自然环境受到破坏。表现为大量森林植被遭到破坏，空气质量变差，水土流失严重。随着大众环境保护意识的提高，自然生态资源的保护也越来越受到重视。新永泰作为将纸张类材料作为主要原料的加工企业，在生产、贸易过程中加强对相应来源于自然生态资源类产品的管理，这也是履行企业社会责任的一种体现。
本采购行为准则主要针对ISO 质量管理体系中采购控制程序XYT-QP-12(V1)所涉及的特定木质纤维类材料而制订，如原纸、包装材料等。
2. 采购管理
作为特定指出的与自然资源相关的纸张、纸浆、原木纤维类材料，新永泰采购原则是遵守国内、国际法律法规，按照公平交易原则进行。
2.1 采购方
2.1.1 采购方对供货方的资质、供应及服务能力有评估权利。
2.1.2 采购方对涉及纸张、纸浆、原木纤维类材料进行管理；收集涉及的法律法规信息；溯本求源以保障合法采购渠道、方式；合乎社会道德评价体系。
2.1.3 在可持续发展战略方针指导下，采购方尽量提高非木质纤维原料的使用；不使用相关高价值森林资源成品；采用较高比例人工种植森林类资源成品材料。
2.2 供应方
2.2.1 新永泰作为负责任的制造企业，供应方在提供纸张、纸浆及原木纤维类产品过程中，除去采购控制程序XYT-QP-12(V1)中采购一般要求外，还需做到：
a. 无国内、国际通行禁止采伐森林类原材料，例如高价值森林资源等；
b. 生产、贸易符合国内、国际法律法规；
c. 管理体系严格，产品的生产制造流程有具体记录，可追踪；
d. 配合采购方完成相关问卷调查；
e. 提供持续性信息，发生变动之前需通知采购方；
f. 推荐有关可持续发展战略相关的新产品、新资源。
2.2.2 供应方需在与其业务相关的政府管制部门获取经营许可资质，且在第三方认证机构获取相关的认证信息。
2.2.3 供应方提供相应的物质安全信息，生产环节具有良好的环境、健康和安全管理；符合基于大众健康、当地法律法规的运行模式。
2.2.4 供应方应建立与自然资源相关的纸张、纸浆、原木纤维类材料操作准则，并进行有效管理和更新。
2.3 采购人员
2.3.1 与纸张、纸浆、原木纤维类相关材料的采购人员应熟悉采购流程与要求，了解相应的公司规定，按照法律规范要求进行采购活动。
2.3.2 采购过程中要求供应商提供原材料合法性的产品及凭证，传达公司对可持续发展战略的愿景和行动。
2.3.3 对采购人员进行培训及考核，以保证采购活动符合公司采购行为准则。
3. 维护与修订
新永泰胶粘制品有限公司采购部对采购操作行为准则进行维护和修订。
批准人：朱锦佐
批准日期：2015 年7 月28 日
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